Privacybeleid

Laatst aangepast: 14 augustus 2025

Music Club Fortissimo (“wij”, "we", “ons” of “onze”), handelend als Music Club Fortissimo, respecteert je privacy en is verantwoordelijk voor de verwerking en bescherming van jouw persoonsgegevens. Dit privacybeleid legt uit hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en delen wanneer je onze website bezoekt, interactie hebt met onze online formulieren, contact met ons opneemt, lid wordt of via sociale media met ons communiceert.

Contactgegevens:
Music Club Fortissimo
Veestraat 21,
6049HA Herten, Nederland
mcfortissimo@gmail.com
www.mcfortissimo.com

1. Wie wij zijn

Wij zijn een studentenmuziekvereniging voor alle studenten in Tilburg. Wij brengen studenten samen die een passie voor muziek delen en organiseren repetities, concerten en andere muzikale activiteiten in een gastvrije en inclusieve omgeving.

2. Hoe wij persoonsgegevens verzamelen en gebruiken

Wij verwerken jouw persoonsgegevens omdat je onze website gebruikt en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Wij verzamelen persoonsgegevens op de volgende manieren:

• Websiteformulieren: Als je onze formulieren invult, geef je toestemming voor het verzamelen van de gegevens die je verstrekt, zodat we je bericht kunnen beantwoorden en, in het geval van een inschrijfformulier, je verzoek om lid te worden kunnen uitvoeren en je kunnen toevoegen aan het ledenregister.

• Papieren formulieren: Persoonsgegevens die op papier worden verstrekt, zoals inschrijfformulieren, worden gedigitaliseerd en de fysieke exemplaren worden veilig vernietigd. Na digitalisering worden ze op dezelfde manier behandeld als Websiteformulieren.

• E-mail: Wanneer je contact met ons opneemt via e-mail, verwerken we alleen de persoonsgegevens die je verstrekt om je vraag te beantwoorden.

• Diensten van derden:

  • • Onze website wordt gehost op Google Sites. We gebruiken Google-diensten zoals YouTube, Google Calendar, Google Forms, Gmail en Google Drive om onze diensten te leveren en gegevens veilig op te slaan. Meer informatie over hoe Google jouw gegevens verwerkt, vind je op hun pagina Google Privacy & Terms.

    • Voor sociale media gebruiken we Meta-platforms zoals WhatsApp, Instagram en Facebook om te communiceren met leden en het publiek. Wanneer je met ons interactie hebt op deze platforms, worden je persoonsgegevens ook door Meta verwerkt (zie hun beleid voor Meta-producten en WhatsApp). Wij hebben geen controle over deze verwerking en gebruiken alleen de gegevens die je vrijwillig via directe berichten verstrekt om contact met je op te nemen of vragen te beantwoorden.

• Ingesloten content op onze website: Onze site bevat ingesloten functies van derden, die gegevens kunnen verzamelen zoals je IP-adres, browsertype en interactiegegevens wanneer je de inhoud bekijkt of ermee interacteert.

  • • Instagram-feed: Wordt geleverd door Meta. Meer informatie over hoe Meta jouw gegevens verwerkt, vind je in hun privacybeleid voor Meta-producten.

    • YouTube-video’s: Worden geleverd door Google. Het bekijken van ingesloten YouTube-video’s kan Google in staat stellen gegevens te verzamelen zoals beschreven in hun Google Privacy & Terms..

    • Google Forms: Wordt geleverd door Google. Wanneer je een formulier indient, worden je antwoorden en eventuele ingevoerde persoonsgegevens verwerkt door Google volgens hun Privacy & Terms..

• Foto’s en video-opnames: Tijdens onze evenementen kunnen wij foto’s of video-opnamen maken om speciale momenten vast te leggen. Deze beelden kunnen op onze website of sociale media verschijnen. Deelname aan evenementen vereist geen toestemming voor mediagebruik. Als je wel toestemming geeft, kun je dit aangeven tijdens je registratie als lid of mondeling op het moment zelf. Je kunt je toestemming te allen tijde intrekken, waarna wij jouw beelden niet meer zullen gebruiken.
  
  

Wij gebruiken of verkopen jouw persoonsgegevens niet voor marketingdoeleinden.

3. Cookies

Onze website kan cookies gebruiken die zijn ingesteld door Google-diensten die op onze site zijn ingesloten. Deze cookies zijn voornamelijk functioneel en zorgen voor een goed werkende site en een verbeterde gebruikerservaring. Je kunt cookies beheren of uitschakelen in je browserinstellingen. Sommige functies van de site werken mogelijk niet als cookies zijn uitgeschakeld.

4. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Onze website en diensten zijn niet bedoeld om gevoelige persoonsgegevens te verzamelen of gegevens van bezoekers onder de 16 jaar. Wij kunnen echter niet verifiëren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen om te voorkomen dat gegevens zonder ouderlijke toestemming worden verzameld.

Als je denkt dat wij persoonsgegevens van een minderjarige hebben verzameld zonder toestemming, neem dan contact met ons op via mcfortissimo@gmail.com, waarna wij deze informatie zullen verwijderen.

5. Hoe wij je persoonsgegevens opslaan

Alle persoonsgegevens worden veilig opgeslagen binnen onze Google-omgeving en zijn alleen toegankelijk voor ons actieve bestuur. Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking of verlies.

6. Hoe lang wij je gegevens bewaren

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

• Ledenregister: Persoonsgegevens worden bewaard gedurende je lidmaatschap en tot twee jaar na beëindiging daarvan. Gegevens kunnen langer bewaard blijven als dit wettelijk vereist is of nodig is om openstaande zaken zoals betalingen of vragen af te handelen.

• Algemene vragen (website, e-mail, sociale media): Persoonsgegevens worden alleen bewaard zolang nodig is om je vraag te beantwoorden of maximaal twee jaar om een communicatierecord te behouden en een soepele overdracht van kennis binnen onze besturen te waarborgen.
  
  

7. Delen van persoonsgegevens

Voor het verkrijgen van subsidies zijn wij verplicht het ledenregister te delen met de bevoegde instanties. Dit gebeurt uitsluitend om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en voor geen ander doel. Verder worden je persoonsgegevens niet gedeeld.

Foto’s of video-opnames tijdens evenementen worden alleen gedeeld op onze website of sociale media als je toestemming hebt gegeven. Deelname aan evenementen vereist geen toestemming voor mediagebruik en je kunt je toestemming te allen tijde intrekken.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht op toegang tot, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens. Je hebt ook het recht om toestemming voor gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door ons, en recht op dataportabiliteit. Dit betekent dat je kunt verzoeken dat de persoonsgegevens die wij over jou bewaren in een computerleesbaar bestand aan jou of een andere door jou opgegeven organisatie worden verstrekt.

Verzoeken om toegang, correctie, verwijdering, dataportabiliteit, intrekking van toestemming of bezwaar tegen verwerking kunnen worden gestuurd naar mcfortissimo@gmail.com. Wij reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken.

Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/contact

9. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit beleid van tijd tot tijd bijwerken. Eventuele wijzigingen worden op deze pagina geplaatst en de datum bovenaan wordt bijgewerkt om de meest recente versie weer te geven.

 ---

Einde van het Privacybeleid